09/10/2021
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ CÔNG BỐ HỢP QUY SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
![]()
1. MỤC ĐÍCH
Cơ quan Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Nghệ An ban hành Quy trình Đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
- Tổ chức, cá nhân có nhu cầu;
- Phòng Việc làm – An toàn lao động.
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO
- TCVN 9001:2015
- Các văn bản hiện hành theo quy định của thủ tục hành chính.
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
4.1. Định nghĩa – Thuật ngữ
Đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa: là việc tổ chức, cá nhân công bố hợp quy phải lập hồ sơ đăng ký, gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi tổ chức, cá nhân đăng ký hoạt động sản xuất, kinh doanh để đăng ký. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy; ra thông báo xác nhận công bố hợp quy, lập sổ theo dõi và quản lý hồ sơ công bố hợp quy.
4.2. Các từ viết tắt
- Ủy ban nhân dân: UBND
- Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh: TT PVHCC
- Quy trình: QT
- Biểu mẫu: BM
- Văn thư: VT
- Văn phòng: VP
- Việc làm-An toàn lao động: VL-ATLĐ
5. Nội dung
5.1 Lưu đồ công việc:
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian thực hiện (tính mỗi ngày 08 giờ)
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ:
Tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp nộp hồ sơ Đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.
Cán bộ TTHCC tiếp nhận hồ sơ của công dân, tổ chức sẽ thực hiện scan hồ sơ trên môi trường mạng để thực hiện chuyển hồ sơ đến Sở Lao động – TB và XH
|
Trung tâm PVHCC
|
4 giờ
|
Phần mềm hệ thống
|
|
Bước 2
|
Công chức được giao nhiệm vụ:
- Nhận hồ sơ (điện tử) và xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ;
- Dự thảo kết quả giải quyết.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Dự thảo Công văn trả hồ sơ.
|
Phòng VL-ATLĐ
|
12 giờ
|
Phần mềm hệ thống và Hồ sơ
|
|
Bước 3
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn:
Thẩm định, xét xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo cơ quan / đơn vị ký phê duyệt kết quả hoặc xem xét ký phê duyệt kết quả.
|
Phòng VL-ATLĐ
|
8 giờ
|
Các văn bản pháp luật hiện hành
|
|
Bước 4
|
Lãnh đạo Sở:
Ký phê duyệt kết quả TTHC
|
|
12 giờ
|
Cập nhật hệ thống phần mềm
|
|
Bước 5
|
Văn thư Sở lấy số văn bản đi, đồng thời phát hành văn bản trên phần mềm Ioffice theo địa chỉ nơi nhận;
- Đóng dấu bản cứng và lưu trữ văn bản đi.
|
|
4 giờ
|
Cập nhật hệ thống phần mềm
|
|
Bước 6
|
Bộ phận trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận phần mềm Một cửa điện tử; Thông báo và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả lĩnh vực Lao động – TB và XH tại
Trung tâm PVHCC
|
|
Cập nhật hệ thống phần mềm
|
|
TỔNG THỜI GIAN
|
40 giờ làm việc
|
|
|
|
|
|
|
6. HỒ SƠ LƯU
|
TT
|
Tên hồ sơ
|
Nơi lưu
|
Thời gian lưu
|
|
1
|
Hồ sơ Đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa
|
Phòng VL-ATLĐ
|
Lâu dài
|
|
2
|
Các văn bản, thủ tục khác liên quan.
|
Phòng VL-ATLĐ
|
Lâu dài
|
7. BIỂU MẪU
Phụ lục 7, 8 ban hành kèm theo Thông tư số 35/2012/TT-BLĐTBXH ngày 27/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Lao động – TBXH quy định thủ tục chỉ định tổ chức chứng nhận hợp quy,công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.